Assistenz der Geschäftsführung (m/w) HQ

Arbeitgeber: AHS Aviation Handling Services GmbH
Ort: Hamburg HQ
Stellenart: Vollzeit
Einstellungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die AHS Group ist eines der führenden Abfertigungsunternehmen in Deutschland. Seit 65 Jahren bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen rund um die Passagier- und Flugzeugabfertigung an. Unseren über 1.900 Mitarbeitern an 14 deutschen Flughäfen vertrauen bereits mehr als 130 Fluggesellschaften.

Was sind meine Aufgaben?
  • Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Terminmanagement
  • Führung der internen und externen Korrespondenz
  • Bearbeitung des Posteingangs inkl. Rechnungssichtung und interner Weiterleitung
  • Besprechungsorganisation und –betreuung
  • Protokollführung
  • Reiseorganisation (Reiseplanung und -buchung)
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  • Überwachung und Bestellung des Büromaterialbedarfes
  • Assistenzaufgaben für das erweiterte Führungsteam

Was bringe ich mit?
  • Kaufmännische Ausbildung (kaufmännischer Assistent/kaufmännische Assistentin, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Europasekretär/-sekretärin)
  •  Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise bereits in der Funktion als Assistenz der Geschäftsführung
  • Verbindliches, freundliches und sehr kundenorientiertes Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe mit einem Faible für Planung und Organisation
  • Strukturierte, gewissenhafte und zügige Arbeitsweise
  • Uneingeschränkte Loyalität zur Geschäftsführung
  • Hohe Eigeninitiative, die Sie auch unaufgefordert Unterstützungsbedarf erkennen lässt
  • Zuverlässigkeit und Flexibilität, die Sie stressige Situationen souverän meistern lassen
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, gepaart mit einer sprachlich gewandten Ausdrucksweise
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) sowie IT-Affinität
Was bieten wir?
  • Kostenlose Parkmöglichkeit auf dem Betriebsparkplatz oder Zuschuss zur HVV-Proficard
  • Diverse Mitarbeitervorteile im Luftfahrt- und Touristikbereich
  • Kostenlose Mitgliedschaft bei Kieser Training 
 
Wie bewerbe ich mich?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bei Fragen können Sie sich gern an Frau Böge unter bewerbung@ahs-de.com wenden.

Gerne sichern wir die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Bewerbungskosten können leider nicht übernommen werden.

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