Mitarbeiter Sekretariat (m/w) am Flughafen Tegel

Arbeitgeber: AHS BERLIN Aviation Handling Services GmbH
Ort: Berlin-Tegel
Stellenart: Teilzeit
Bewerbungsfrist bis: 15.05.2018
Einstellungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die AHS Group ist eines der führenden Abfertigungsunternehmen in Deutschland. Seit mehr als 65 Jahren bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen rund um die Passagier- und Flugzeugabfertigung an. Unseren qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an neun deutschen Flughäfen vertrauen mehr als 130 Fluggesellschaften.

Die AHS Group erfährt ein kontinuierliches Wachstum, dafür suchen wir an unseren Standorten weitere Kolleginnen und Kollegen zur Unterstützung unseres Teams.

Was bieten wir?
 
  • Vergüteter Schulungsmonat
  • Kostenlose Parkmöglichkeit auf dem Betriebsparkplatz
  • Kostenfreie Uniform wird gestellt
  • Vergütung nach Tarifvertrag (mit Sondervergütung für Schichtdienst) EG 5
 
 
Was sind meine Aufgaben?
  • Bearbeitung In- und externen Schriftverkehrs auch für die Stationsleitung, Protokollführung
  • Rechnungserstellung, -prüfung und -bearbeitung
  • Eigenverantwortliche Betreuung der Zeiterfassung und der externen Personalabrechnung
  • Übergepäckabrechnung sowie Abrechnung der Passagierbetreuung im TIX-Programm
  • Lagerbewirtschaftung, Bestellungsabwicklung
  • Telefondienst allgemein sowie Terminabsprachen für die Geschäftsführung
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Interne Bewirtung und Bewirtung von Gästen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie allgemeine Büroorganisation
  • Geschäftskorrespondenz
Was bringe ich mit?
  • Kaufmännische Ausbildung (kaufmännischer Assistent/kaufmännische Assistentin, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation)
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise bereits in der Funktion im Sekretariat von Vorteil
  • Verbindliches, freundliches und sehr kundenorientiertes Auftreten
  • Wirtschaftliches Denkvermögen
  • Schnelle Auffassungsgabe mit einem Faible für Planung und Organisation
  • Strukturierte, gewissenhafte und zügige Arbeitsweise
  • Uneingeschränkte Loyalität zur Stationsleitung und Geschäftsführung
  • Hohe Eigeninitiative, die Sie auch unaufgefordert Unterstützungsbedarf erkennen lässt
  • Zuverlässigkeit und Flexibilität, die Sie stressige Situationen souverän meistern lassen
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, gepaart mit einer sprachlich gewandten Ausdrucksweise
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) sowie IT-Affinität
  • Erfahrung mit dem Zeiterfassungssystem ZEUS sowie mit Microsoft Dynamics Nav von Vorteil
 
 
Wie bewerbe ich mich?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich online über unser Stellenportal auf unserer Homepage (www.ahs-de.com). Bei Fragen können Sie sich gerne an Frau Luxenburger unter bewerbung@ahs-de.com wenden.
 
Bewerbungskosten können leider nicht übernommen werden. Gerne sichern wir die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
 

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