Mitarbeiter Sekretariat (m/w)

Arbeitgeber: AVIOVA Aviation+Innovation GmbH
Ort: Berlin-Schönefeld (AVIOVA)
Stellenart: Vollzeit
Bewerbungsfrist bis: 15.06.2017
Einstellungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die AHS Group ist eines der führenden Abfertigungsunternehmen in Deutschland. Seit 65 Jahren bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen rund um die Passagier- und Flugzeugabfertigung an. Unseren über 1.900 Mitarbeitern an 14 deutschen Flughäfen vertrauen bereits mehr als 130 Fluggesellschaften.

Was sind meine Aufgaben?
›  In- und externer Schriftverkehr sowie Protokollführung
›  Office Management, Koordination und Durchführung von administrativen Vorgängen sowie Botengänge
›  Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
›  Prüfung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Rechnungen im hauseigenen Rechnungssystem sowie Führung und Abrechnung der Stationskasse
›  Bestellungsabwicklung von Büromaterial sowie deren Ausgabe
›  Organisation von Flughafenausweisen, Parkmarken, Vorfeldplaketten und Vorfeldführerscheinen o.ä.
›  Interne Bewirtung und Bewirtung von Gästen
›  Telefondienst allgemein und Terminabsprachen für die Bereichsleitung und Stationsleitung aller Art
›  Arbeiten am PC

Was bringe ich mit?
›  Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
›  Selbständige Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit
›  Sehr gute Microsoft Office –  Kenntnisse
›  Erfahrung im Umgang mit Personalerfassungs-Systemen (idealerweise Erfahrung  Zeus)
›  Gute Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungs-Software (idealerweise MS Navision)
›  Verbindliche Ausdrucksweise, höchste Diskretion und Loyalität
›  Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
›  Bereitschaft, Sonderaufgaben zu übernehmen und sich beruflich weiterzubilden
›  Sicheres Auftreten, Einfühlungsvermögen, Flexibilität und Besonnenheit, sowie planerisches Verständnis

Was bieten wir?
›  Diverse Mitarbeitervorteile im Luftfahrt- und Touristikbereich
›  Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
›  Einbindung in ein hoch motiviertes und leistungsfähiges Team sowie dynamischen Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
›  Kostenlose Parkmöglichkeit auf dem Betriebsparkplatz
 
Wie bewerbe ich mich?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich online über unser Stellenportal auf unserer Homepage (www.ahs-de.com). Bei Fragen können Sie sich gerne an Frau Böge unter bewerbung@ahs-de.com wenden.
Bewerbungskosten können leider nicht übernommen werden. Gerne sichern wir die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Gerne sichern wir die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Bewerbungskosten können leider nicht übernommen werden.

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