Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber: AHS Aviation Handling Services GmbH
Ort: Hamburg (Headquarter)
Stellenart: Vollzeit
Einstellungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir sind eines der führenden Abfertigungsunternehmen in ganz Deutschland. Seit mehr als 65 Jahren bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen rund um die Passagier- und Flugzeugabfertigung an. Unseren qualifizierten Mitarbeitern an allen großen deutschen Flughäfen vertrauen mehr als 130 Fluggesellschaften. Die AHS-Gruppe erfährt ein kontinuierliches Wachstum. Dafür suchen wir für unsere Standorte weitere Kollegen (m/w/d). Werde Teil unseres Teams und tauche ein in die besondere Atmosphäre am Flughafen!

Mit rund 50 Mitarbeitern umfasst das Headquarter in Hamburg die Bereiche Vertrieb, Marketing, Quality Management, Controlling, Finanzbuchhaltung und Personal.

Gemeinsam mit einer Kollegin sind Sie die rechte Hand der beiden Geschäftsführerinnen der AHS Holding. Sie sind eine maßgebliche Säule des Tagesgeschäftes und sorgen mit Weitsicht, großem Engagement und Organisationstalent für reibungslose Abläufe.

Was sind meine Aufgaben?
  • Umfassende Sekretariats- und Assistenztätigkeit für die Geschäftsführung und das erweiterte Führungsteam im operativen Tagesgeschäft (Besucherempfang, Betreuung telefonischer Anfragen, Erstellung von Präsentationen und Protokollführung)
  • Professionelle und selbstständige Erledigung sämtlicher anfallender administrativer Aufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination etc.)
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Bearbeitung der Rechnungseingänge inkl. Sichtung und interner Weiterleitung
  • Planung und Koordination von Terminen mit internen und externen Geschäftspartnern
  • Organisation interner sowie externer Veranstaltungen
  • Vorbereitung und Umsetzung interner Kommunikationsmaßnahmen
  • Überwachung und Bestellung des Büromaterials sowie weiterer anfallender Materialbedarfe
  • Administration der Homepage und des Intranets
 
Was bringe ich mit?
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, gepaart mit einer sprachlich gewandten Ausdrucksweise
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) und Wiki Software (z.Bsp. Confluence)
  • Verbindliches, freundliches sowie sehr souveränes und selbstbewusstes Auftreten
  • Strukturierte, gewissenhafte, zuverlässige und zügige Arbeitsweise
  • Hohe Eigeninitiative, die Sie auch unaufgefordert Unterstützungsbedarf erkennen lässt sowie uneingeschränkte Loyalität zur Geschäftsführung
 
Was bieten wir?
  • Innovatives und modernes Arbeitsumfeld
  • Familiären Umgang und flache Hierarchien
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen auch in die Tat umsetzten zu können
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenlose Parkmöglichkeit auf dem Betriebsparkplatz oder Zuschuss zur HVV-Proficard
  • Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Kostenlose Getränke wie Wasser, Tee und Kaffee
  • Diverse Mitarbeitervorteile im Luftfahrt- und Touristikbereich
  • Vergünstigte Flugtickets bei einem unserer größten Kunden
  • Vergünstigte Nutzung der Flughafenkantine
 
 
Wie bewerbe ich mich?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung online über unser Stellenportal auf unserer Homepage. Bei Fragen können Sie sich gern an Jantje Flebbe unter +49 171 9155774 wenden.

Gerne sichern wir die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

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