Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) am Flughafen Bremen in Teilzeit

Arbeitgeber: AHS Bremen Aviation Handling Services GmbH
Ort: Bremen
Stellenart: Teilzeit
Einstellungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir sind eines der führenden Abfertigungsunternehmen in ganz Deutschland. Seit 70 Jahren bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen rund um die Passagier- und Flugzeugabfertigung an. Unseren qualifizierten Mitarbeitern an allen großen deutschen Flughäfen vertrauen mehr als 130 Fluggesellschaften. Zur Verstärkung unserer Standorte suchen wir weitere Kollegen (m/w/d). Werde Teil unseres Teams und tauche ein in die besondere Atmosphäre am Flughafen!

Was sind meine Aufgaben?
  • Du übernimmst die Koordination und Durchführung des allgemeinen Office Managements  
  • Innerhalb der Mitarbeiterbetreuung unterstützt du bei der Bearbeitung von Neueinstellungen sowie Austritten und bist für die Erfassung der Stundenzeiten unserer Mitarbeiter zuständig
  • Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie jeglicher Schriftverkehr liegen in deiner Hand
  • Du führst die Stationskasse und übernimmst die Erstellung und Prüfung von Rechnungen
  • Du verwaltest das Stationsmaterial und tätigst bedarfsgerechte Bestellungen
  • Du unterstützt unsere Führungskräfte bei administrativen Aufgaben und übernimmst die Terminkoordination der Stationsleitung
Was bringe ich mit?
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Wenn du bereits erste berufliche Erfahrungen im Bereich des Sekretariats mitbringst, freuen wir uns!
  • Du arbeitest sowohl gerne im Team als auch selbständig und strukturiert
  • Du hast sehr gute MS Office-Kenntnisse und eine hohe IT- Affinität 
  • Eine verbindliche Ausdrucksweise und die Kommunikation in deutscher und englischer Sprache zählen zu deinen Stärken
  • Zudem hast du ein sicheres Auftreten sowie Einfühlungsvermögen und absolute Diskretion im Umgang mit unseren Mitarbeitern und Kunden
  • Du bist flexibel in den Arbeitszeiten zwischen 08:00 Uhr und 18:00 Uhr
Wir bieten dir:
  • Teamspirit so einzigartig wie die Atmosphäre am Flughafen
  • Wir arbeiten natürlich strukturiert – sind aber sehr offen für deine Ideen und Gedanken 
  • Eine intensive Einarbeitung sowie eine Patenschaft für deinen erfolgreichen Start bei uns
  • Zuschuss zu einem Jobticket oder die kostenlose Parkmöglichkeit auf dem Betriebsparkplatz
  • Zugang zu Reiseportalen mit Vergünstigungen sowie Einkaufsmöglichkeiten in Duty-Free-Stores
  • Ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
  • Interne Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Wie bewerbe ich mich?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich online über unser Stellenportal auf unserer Homepage (www.ahs-de.com). 

Gerne sichern wir die Vertraulichkeit der Bewerbung zu.

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