Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) am Flughafen Frankfurt in Teilzeit

Arbeitgeber:
Ort: Frankfurt am Main
Stellenart: Teilzeit (befristet)
Einstellungsdatum: 01.02.2022

Wir sind eines der führenden Abfertigungsunternehmen in ganz Deutschland. Seit 70 Jahren bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen rund um die Passagier- und Flugzeugabfertigung an. Unseren qualifizierten Mitarbeitern an allen großen deutschen Flughäfen vertrauen mehr als 130 Fluggesellschaften. Zur Verstärkung unserer Standorte suchen wir weitere Kollegen (m/w/d). Werde Teil unseres Teams und tauche ein in die besondere Atmosphäre am Flughafen!

Was sind meine Aufgaben?
 
  • Office Management, Koordination und Durchführung von administrativen Vorgängen
  • Tägliche Bearbeitung der Mitarbeiter-Stundenzeiten über das Zeiterfassungssystem ZEUS und Erstellung des Monatsabschlusses
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Protokollführung
  • Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung inkl. der Bearbeitung von Neueinstellungen und Austritten
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Führung der Stationskasse
  • Bestellung von Uniformen und Büromaterial sowie deren Ausgabe
  • Organisation von Flughafenausweisen, Parkmarken, Vorfeldplaketten und Vorfeldführerscheinen
  • Gästebewirtung und -betreuung
  • Terminkoordination für die Stationsleitung
 
Was bringe ich mit?
 
  • Kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat von Vorteil
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Sehr gute MS Office- Kenntnisse und hohe IT- Affinität
  • Verbindliche Ausdrucksweise, absolute Diskretion und Loyalität
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft, Sonderaufgaben zu übernehmen und sich beruflich weiterzubilden
  • Sicheres Auftreten, Einfühlungsvermögen
  • Flexibilität und Besonnenheit sowie planerisches Verständnis
 
Dafür bieten wir dir:


 
  • Teamspirit so einzigartig wie die Atmosphäre am Flughafen
  • Tariflich geregelte Vergütung sowie individuell gestaltbare Teilzeitmodelle 
  • Steuer- und sozialversicherungsfreie Schichtzulagen (25% Nacht-, 50% Sonntags- und 100% Feiertagszuschlag)
  • Eine intensive, vergütete Schulung sowie eine Patenschaft für deinen erfolgreichen Start bei uns
  • Zuschuss zu einem Jobticket
  • Kostenfreie Uniform
  • Zugang zu Reiseportalen mit Vergünstigungen, Einkaufsmöglichkeiten in Duty-Free-Stores sowie vergünstigte Flugtickets bei unseren größten Kunden
  • Ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
  • Interne Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

Ready for Onboarding?

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