Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Arbeitgeber: AHS Frankfurt GmbH & Co. KG
Ort: Frankfurt am Main
Stellenart: Vollzeit
Einstellungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir sind eines der führenden Abfertigungsunternehmen in ganz Deutschland. Seit mehr als 65 Jahren bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen rund um die Passagier- und Flugzeugabfertigung an. Unseren qualifizierten Mitarbeitern an allen großen deutschen Flughäfen vertrauen mehr als 130 Fluggesellschaften. Die AHS-Gruppe erfährt ein kontinuierliches Wachstum. Dafür suchen wir für unsere Standorte weitere Kollegen (m/w/d). Werde Teil unseres Teams und tauche ein in die besondere Atmosphäre am Flughafen!

Was sind meine Aufgaben?
  • Office Management, Koordination und Durchführung von administrativen Vorgängen
  • Tägliche Bearbeitung der Mitarbeiter-Stundenzeiten über das Zeiterfassungssystem ZEUS und Erstellung des Monatsabschlusses
  • In- und externer Schriftverkehr sowie Protokollführung
  • Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung inkl. der Bearbeitung von Neueinstellungen und Austritten
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Erstellung und Prüfung von Rechnungen im hauseigenen Rechnungssystem sowie Führung der Stationskasse
  • Bestellung von Uniformen und Büromaterial sowie deren Ausgabe
  • Organisation von Flughafenausweisen, Parkmarken, Vorfeldplaketten und Vorfeldführerscheinen
  • Gästebewirtung und -betreuung
  • Terminkoordination für die Stationsleitung
 
Was bringe ich mit?
  • Kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung
  • Selbständige Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Sehr gute MS Office – Kenntnisse und hohe IT- Affinität
  • Verbindliche Ausdrucksweise, absolute Diskretion und Loyalität
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft, Sonderaufgaben zu übernehmen und sich beruflich weiterzubilden
  • Sicheres Auftreten, Einfühlungsvermögen
  • Flexibilität und Besonnenheit sowie planerisches Verständnis
 
Dafür bieten wir:
 
  • Steuer- und sozialversicherungsfreie Schichtzulagen (25% Nachtschichtzuschlag von 20:00 - 24:00 und 04:00 - 06:00, 30% Nachschichtzuschlag von 00:00 - 04:00, 50% Sonntags- und 100% Feiertagszuschlag)
  • Zuschuss zu einem Jobticket oder vergünstigte Parkmöglichkeit auf dem Betriebsparkplatz (Eigenanteil aktuell 15,--€)
  • Kostenfreie Uniform
  • Diverse Mitarbeitervorteile (z. B Reiseportale mit Vergünstigungen, Duty-Free-Store)
  • Vergünstigte Flugtickets bei einem unserer größten Kunden
 
 Ready for Onboarding?
 
Bewerben Sie sich jetzt!
Noch unsicher oder offene Fragen? Unsere FAQs finden Sie hier.
 
Bewerbungskosten können leider nicht übernommen werden.
 
 

Gerne sichern wir die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Jetzt direkt online bewerben


Weitersagen: