Arbeitgeber: AHS MÜNCHEN Aviation Handling Services GmbH
Ort: München
Stellenart: Vollzeit
Einstellungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

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Wir sind eines der führenden Abfertigungsunternehmen in ganz Deutschland. Seit über 70 Jahren bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen rund um die Passagier- und Flugzeugabfertigung an. Unseren qualifizierten Mitarbeitern an allen großen deutschen Flughäfen vertrauen mehr als 130 Fluggesellschaften. Zur Verstärkung unserer Standorte suchen wir weitere Kollegen (m/w/d). Werde Teil unseres Teams und tauche ein in die besondere Atmosphäre am Flughafen!

Wir bieten Dir: 

• Teamspirit so einzigartig wie die Atmosphäre am Flughafen
• Flexible Wochenarbeitszeiten (Absprachen im Team möglich)
• Intensive Einarbeitungsphase
• Kostenlose Parkmöglichkeit auf dem Betriebsparkplatz
• Ermäßigungen in ausgewählten Restaurants und Shops am Flughafen München
• Zugang zu exklusiven Reiseportalen, dem Duty-Free Shop sowie zu vergünstigten Einkaufsmöglichkeiten namhafter Unternehmen
• Gemeinsamer Betriebssport mit deinen Kollegen (m/w/d) des Flughafen München
• Ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
• Interne Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Deine Aufgaben: 

• Office Management, Koordination und Durchführung von administrativen Vorgängen
• Telefondienst allgemein und Terminkoordination für die Stationsleitung
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Organisation und Buchung von Reisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Bearbeitung des Schriftverkehrs und weiterer Geschäftsdokumente für Kunden in deutscher und englischer Sprache
• Tägliche Planung, Vorbereitung, Koordination und Überwachung von Terminen, Wiedervorlagen und Rücksprachen
• Organisation von Flughafenausweisen, Parkmarken, Vorfeldplaketten, Vorfeldführerscheinen etc.
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Führung der Stationskasse
• Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung inkl. der Bearbeitung von Neueinstellungen und Austritten
• Kontrolle und ggf. Anpassung der systemerfassten Personalzeitdaten
• Mitarbeit im Bewerbermanagement
• Führung und Pflege der Personalstammdaten sowie der Personalakten
• Erstellen und Verfassen von Verträgen, Zeugnissen und allgemeinen Bescheinigungen 

Dein Profil: 

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung
• Strukturierte und analytische Denk- und Handlungsweise
• Ordnungssinn, gewissenhafte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
• Selbstständige und eigeninitiierte Arbeitsweise, Flexibilität und ein gutes Urteilsvermögen
• Sicheres Auftreten sowie Einfühlungsvermögen
• Gute Kenntnisse in den gängigen Softwareprogrammen (MS Office)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 
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